Beiratkozás
A beiratkozás az első és legfontosabb lépés. Alapvetően személyesen zajlik: ott be kell majd mutatni, le kell adni az intézmény által kért néhány dokumentumot, űrlapot. A beiratkozást megelőzheti online regisztráció, elektronikus beiratkozás is.
Regisztráció
Bár elsőre hasonlónak tűnhet, a regisztráció nem összetévesztendő a beiratkozással. Míg beiratkozni csak a képzés legelején kell, addig a regisztrációt (vagy elektronikus beiratkozást) félévente meg kell ismételni. Ezt az elektronikus tanulmányi rendszerben (például a Neptunban) intézhetitek el. A regisztrációkor kell jeleznetek, hogy aktív vagy passzív státuszban töltitek a következő szemesztert (vagyis fogtok-e tárgyakat felvenni és vizsgázni, vagy halasztást kértek egy félévre).
Hallgatói nyilatkozat
Aki állami ösztöndíjasként tanul, annak a hallgatói nyilatkozatot is alá kell írnia. Ezzel két kötelezettséget vállalni: a diplomaszerzést és az itthoni munkavállalást. A képzéseteket az arra meghatározott idő másfélszeresén belül el kell végeznetek (például egy 6 féléves képzést 9 féléven belül), emellett a diplomázást követően 20 éven belül hazai munkaviszonyban kell dolgoznotok annyi ideig, ameddig a képzésetek tartott.
Tanegységlista
A tanegységlista azokat a tantárgyokat tartalmazza, amelyeket kötelezően el kell végeznetek. Ebben a tantárgyak neve mellett általában feltüntetik a kreditszámot, valamint az ajánlott félévet is, amikor érdemes felvenni az adott tárgyat. Fontos, hogy nem feltétlenül abban a félévben kell elvégezni egy tárgyat, amikorra javasolják, viszont arra érdemes odafigyelni, hogy lehetnek tárgyak, amelyeket csak akkor vehettek fel, ha korábban egy másik tantárgyat teljesítettetek.
Kredit
Ahogyan a gimnázium befejezésének egyik feltétele az érettségi teljesítése, úgy az egyetem lezárásának is vannak ilyen kimeneti követelményei, ezek egyike egy adott kreditszám teljesítése. Diplomát tehát akkor kaphattok, ha megszereztek például 180 kreditet. Az egyetemen minden tantárgy adott számú kreditet ér, amelyet általában a tantárggyal eltöltött munkaidő alapján állapítanak meg.
Szabad kredit
A képzésetek elvégzéséhez szükséges kreditszámot a legtöbb esetben úgy lehet elérni, hogy a kötelezők mellett néhány szabadon választható tantárgyat is elvégeztek. Szabadkredites tárgy lehet tulajdonképpen bármi, ami nem szerepel a tanegységlistátokon. Válogathattok más karok és képzések tárgyai közül, de van, ahol elérhetők kreditért végezhető sportkurzusok is.
Neptun
Bár néha hasonlóan kiszámíthatatlan, akár egy római isten, ez a legtöbb egyetem és főiskola által használt elektronikus tanulmányi rendszer. A legtöbb hivatalos ügyet ezen keresztül kell majd intéznetek, legyen szó tantárgy- vagy vizsgafelvételről, kérelmek benyújtásáról vagy az oktatókkal váltott üzenetekről.
Vizsgaidőszak
Az egyetemi félévnek a szorgalmi időszak utáni része. Ilyenkor már nincsenek órák, csak vizsgák. A tantárgyak közül az előadások zárulnak vizsgával. Ha a vizsga nem sikerül, utóvizsgát, vagyis UV-t tehettek.
ZH
Vagyis zárthelyi dolgozat. Olyasmi, mint egy témazáró, és még a szorgalmi időszakban szoktak ilyet íratni az oktatók. A gyakorlati tárgyakból egy félévben több ZH is lehet, ezekből áll össze a félévi jegy.
HÖK
A hallgatói önkormányzatot szavazással választják meg, a tagjai segíthetnek mindenféle tanulmányi ügyben (például ha egy tárgyból kevesebb kurzust hirdettek meg, mint ahány hallgató szeretné elvégezni azt).
