A szervezés jogát jelképező stafétát 2017 májusában, a XXXIII. Országos Tudományos Diákköri Konferencia(OTDK) ünnepségén vette át az intézmény korábbi tudományos és innovációs rektorhelyettese - írja közleményében az egyetem.

A két szekcióra körülbelül 1000-1100 résztvevőt várnak, a versenyeztetés mellett a Műegyetem feladata lesz a szállással és lebonyolítással összefüggő operatív feladatok koordinálása, végrehajtása, valamint a rendezvényre érkezők segítése a szállásfoglalásban, továbbá a közlekedésben.

A nagyszabású előkészítő munkálatok közel két évig tartanak, jelenleg a honlap kialakítása, a szállásfoglalás rendszerének előkészítése, a pontos program összeállítása zajlik, emellett a Szervező Bizottság felvette a kapcsolatot a hallgatókkal is, akik a különféle szervezési feladatokban vesznek majd részt.

Az OTDK-ra bejutott versenyzők a következő hetekben kapják meg a hivatalos felkérést arra, hogy szakmai dolgozatukat 30 napon belül töltsék fel az OTDT online rendszerébe. Ennek elmulasztása automatikus kizárást von maga után.