Az alábbi dokumentumtípusok az úgynevezett intézményspecifikus dokumentumok, amelyeket az intézmények meghatározhatnak, mint a jelentkezéshez csatolandó egyéb dokumentumokat.

Betöltött munkakör igazolása

Egyes képzésekre csak bizonyos munkakörökben megszerzett gyakorlat esetén lehet jelentkezni, illetve felmentést kérni az alkalmassági vizsga alól. A betöltött munkakört viszont igazolni kell.

Előalkalmassági vizsgáról szóló igazolás

Egyes egyetemek a jelentkezési határidő előtt "előalkalmassági vizsgákat" tartanak a csecsemő- és kisgyermeknevelő, a tanító (nemzetiségi tanító), óvodapedagógus (nemzetiségi óvodapedagógus) szakokon, amelyek eredményéről igazolást adnak ki. Ennek hiányában újra vizsgára hívhatnak vagy ki is zárhatnak benneteket. Abban az esetben, ha már a felvételi eljárás alatt (azaz a jelentkezési határidőt követően) vesztek csak részt az alkalmassági vizsgán, akkor annak eredményét nem kell dokumentummal igazolni, mivel azt a felsőoktatási intézmények rögzítik a központi felvételi nyilvántartásba.

Egészségügyi/orvosi igazolás

Egyes képzések esetében kell valamilyen típusú egészségügyi vagy orvosi igazolás, nyilatkozat. Ez lehet pl. sportorvosi igazolás, úszásigazolás, egészségügyi nyilatkozat stb. Arról, hogy az adott szakon pontosan mire van szükség, az intézményi meghirdetések oldalain található részletes információ.

Önéletrajz, motivációs levél

Ez a saját magatokról, legfontosabb adataitokról és tevékenységeitekről szóló beszámoló. Csak akkor kell beküldeni, ha azt az adott intézmény kifejezetten kéri. Ha kézzel írott vagy szakmai önéletrajzra van szükség, azt az intézmény külön jelzi.

Szakmai tevékenység igazolása

Vannak olyan mesterképzések, ahol többletpontot kaphattok a különböző szakmai tevékenységéért, eredményekért. A szakmai tevékenységek közé tipikusan a következőket soroljuk:

• publikációs és kutatási tevékenységek,
• egyéb közéleti, közigazgatási, közszolgálati és szakmai tevékenységek és gyakorlatok,
• országos és nemzetközi szakmai versenyeken elért eredmények stb.

Szakirányú továbbképzés igazolása

A szakirányú továbbképzés a felsőfokú végzettségre és szakképzettségre épülő olyan újabb végzettséget nem adó képzés, amely speciális szakirányú szakképzettséget tanúsító oklevél kiadásával zárul. A szakirányú továbbképzésért egyes intézmények mesterképzéseiken többletpontot számítanak, továbbá a szakfordító vagy szakfordító és tolmács képzés befejezéseként kiállított oklevél, képesítő bizonyítvány nyelvvizsgának felel meg.