Bár a jogszabály nem rögzít erre vonatkozó szabályt, az Oktatási Jogok Biztosának Hivatala több alkalommal is foglalkozott az osztálypénz kezelésének szabályaival. A hivatal 2025-ös állásfoglalása szerint a szülők közösen dönthetnek arról, hogy milyen célokra és mennyi pénzt gyűjtenek, de a befizetés önkéntes.
Tehát senki sem kötelezhető a befizetésre, és egyetlen tanulót sem érhet hátrány, ha a szülei nem fizetnek osztálypénzt. A szülői közösség viszont dönthet úgy, hogy csak azok a gyerekek részesüljenek az osztálypénzből finanszírozott dolgokból, akik hozzá is járultak a közöshöz.
Az osztálypénz kezelését a szülők rábízhatják valamelyik szülőre vagy az egyik pedagógusra, aki az összeget értelemszerűen csak a közösen tisztázott célokra fordíthatja, és a szülők bármikor kérhetnek elszámolást a felhasználásról. Fontos, hogy a szülői közösség által kezelt pénzügyekbe sem az osztályfőnöknek, sem az intézményvezetőnek nincsen beleszólása.
A szülő alapvetően maga is dönthet úgy, hogy igénybe veszi a pedagógiai szakszolgálat segítségét és a szakértői bizottsági vizsgálatot kér a gyereke számára, bizonyos esetekben azonban köteles biztosítani a részvételt.