A 2009. szeptemberben induló képzésekre nemcsak hagyományos – papíralapú – jelentkezési lapot lehetett beadni: a felvételi kérelem elektronikus úton (online) is benyújtható volt.
Mint ismeretes, az elektronikus jelentkezés egyenértékű a hagyományos jelentkezéssel, adatlapját a www.felvi.hu weboldalon lehetett kitölteni (akárcsak a hagyományos jelentkezési lapon, megadva a személyes adatokat, a megpályázni kívánt képzőhelyeket, ezek sorrendjét) szintén december 15-étől, majd az ott írt módon elektronikusan továbbítani.
A jelentkezőnek az elektronikus felvételi jelentkezéshez regisztrálnia kellett magát a www.felvi.hu honlapon, megadva saját azonosítóját és jelszavát, illetve e-mail címét. Ezután a megadott e-mail címre kapott egy biztonsági kódot, amit belépéskor minden alkalommal kért a rendszer. A jelentkező elektronikus úton történt jelentkezésének hitelesítése kétfélképpen történhet: vagy okmányirodán intézhető ügyfélkapus regisztrációval, vagy az úgynevezett hitelesítő adatlap postán való beküldésével, amit a jelentkezési határidő után egy héten belül meg kell tenni.
Amennyiben az e-felvételi felületén található hitelesítés funkció használatára lehetősége van, a két rendszerbe történő párhuzamos bejelentkezés után a hitelesítés automatikusan megtörténik. Ha a felvételiző a postai utat választja, ki kell nyomtatnia az e-felvételi felületről az ehhez szükséges adatlapot, majd aláírás után ajánlott küldeményként az Oktatási Hivatal címére adhatja fel.
2009. július 9-éig kell beadni a jelentkezési határidő után kézhez kapott dokumentumok – érettségi bizonyítvány, tanúsítvány, nyelvvizsga-bizonyítvány – másolatát. A dokumentumok az e-felvételi szolgáltatás keretében megadott módon elektronikusan is feltölthetők, a felvételiző ezen időpontig módosíthat a jelentkezéskor megadott intézményi sorrenden is, de csak egy alkalommal.
