A jelentkezéskor minden olyan dokumentumot fel kell töltenetek, amely már rendelkezésetekre áll és szükséges az adatok vagy eredmények igazolásához. A február 15. után kézhez kapott dokumentumokat az ügyintézési időszakban pótolhatjátok, így ezeket a jelentkezéskor még nem kell rögzítenetek - írja a felvi.hu.
Az E-felvételi rendszerben a feltölthető dokumentumtípusok az aktuálisan rögzített adataitok és jelentkezési helyeitek alapján jelennek meg. A „Dokumentumok feltöltése” menüpontban akár négy különböző táblázat is látható lehet. Amennyiben egyiket sem látjátok, az azt jelenti, hogy az adott jelentkezési adataitokhoz jelenleg nem tartozik feltöltendő dokumentum.
A dokumentumok fő típusai
Adatok igazolásához kötelező központi dokumentumok
Ezeket a dokumentumokat kötelező feltöltenetek, mivel az általuk igazolt adatokat vagy eredményeket csak így lehet figyelembe venni. Nem szükséges külön megjelölnötök, hogy melyik intézménynek szánjátok őket, mivel a felsőoktatási intézmények hozzáférnek a központilag feldolgozott dokumentumokhoz és a közhiteles nyilvántartások adataihoz. Az intézmények ezek alapján rögzíthetik az eredményeket és az intézményi pontokat.
Intézmény által meghatározott kötelező dokumentumok
Ebben a kategóriában azok a dokumentumok szerepelnek, amelyeket az adott felsőoktatási intézmény kötelezően előír. Ezek hiánya a jelentkezésetek elutasítását eredményezheti, mivel a felvétel feltételeit igazolják. Bizonyos adatokat vagy eredményeket kizárólag az itt megjelölt dokumentumtípussal tudtok igazolni.
Intézmény által meghatározott lehetséges dokumentumok
Ide tartoznak azok az iratok, amelyek valamely felvételi feltétel teljesítéséhez vagy – különösen mesterképzések esetében – a pontszámítás egyes elemeihez szükségesek. Előfordulhat, hogy ugyanazt a jogcímet többféle dokumentummal is igazolhatjátok. Ilyen esetben elegendő azt feltöltenetek, amellyel rendelkeztek.
Többletpontok vagy intézményi pontok igazolása
Ez a táblázat a jelentkezési helyeitek alapján összegyűjti az összes lehetséges többletpont- vagy intézményi pontjogcímet, valamint a hozzájuk tartozó dokumentumtípusokat. Ezek közül kell kiválasztanotok és feltöltenetek azokat, amelyek rátok vonatkoznak.
Hol ellenőrizhetitek a feltöltött dokumentumokat?
Az „Feltöltött dokumentumok összesítő lap” menüpontban megnézhetitek, hogy mely dokumentumtípus alá töltöttetek már fel fájlt, valamint azt is, hogy az adott dokumentumot mely intézmények részére címeztétek.
Fontos tudnotok, hogy a közhiteles nyilvántartásokból származó információk menüpontban szereplő eredményeket igazoló dokumentumokat nem kell külön feltöltenetek.
A „Jogcím” oszlopban található „Részletek” link további fontos információkat tartalmaz az adott dokumentummal kapcsolatban. Nem kötelező dokumentumok esetében ez segíthet eldöntenetek, valóban szükséges-e a feltöltés.
Mire figyeljetek a feltöltés során?
A feltöltéskor rövid leírást is meg kell adnotok. Érdemes ebben pontosítanotok a dokumentum tartalmát, hogy az intézmény számára egyértelmű legyen, mit tartalmaz a fájl.
Ha ugyanazt a dokumentumot több intézmény is kéri, a feltöltéskor megjelölhetitek, hogy az eredeti címzett mellett mely további intézményeknek szánjátok.
Kiemelten fontos szabály, hogy egy fájl kizárólag egyféle dokumentumot tartalmazzon. Minden dokumentumtípust külön fájlban kell feltöltenetek, és az adott kategóriába csak a megfelelő irat kerüljön.
Február 15-én éjfélkor zárul a jelentkezés a felsőoktatási felvételire. Mivel még a véghajrában is felmerülhetnek olyan kérdések, melyekre biztosan tudnotok kell a választ, ezért összeszedtük nektek, hogy mikre kell pontosan figyelnetek.
Nem mindegy a fájl mérete
A dokumentumok digitalizálása történhet szkennerrel vagy akár mobiltelefonnal is. A legfontosabb, hogy a dokumentum teljes egészében látszódjon, jól olvasható legyen, és tartalmazza a szükséges személyes adatokat.
Az E-felvételi rendszer jpg vagy pdf formátumot fogad el. A dokumentum lehet színes vagy fekete-fehér. A feltölthető fájl maximális mérete 5 MB. JPG formátum esetén a felbontás minimum 500x500, maximum 4500x4500 képpont lehet.
Amennyiben több különböző dokumentummal rendelkeztek, mindegyikről külön pdf-fájlt érdemes készítenetek. A fájlok átnevezése megkönnyíti a feltöltés során a megfelelő dokumentum kiválasztását, és segít elkerülni, hogy például az érettségi bizonyítvány tévedésből az oklevél kategóriájába kerüljön.
Egy dokumentum – egy feltöltés
A rendszer egyik legfontosabb szabálya, hogy mindent csak egyszer kell feltöltenetek. Egy fájl egy dokumentumtípust tartalmazzon, és egy dokumentumtípus alá csak a megfelelő irat kerüljön.