Az Oktatási Hivatal tájékoztatása szerint 2025. december 29. és 2026. január 19. között nyújtható be a kérelem azoknál a gyerekeknél, akik 2026. augusztus 31-ig betöltik a hatodik életévüket. Fontos, hogy aki ezt a határidőt elmulasztja, annak gyereke szeptemberben akkor is megkezdi az iskolát, ha még nem lenne iskolaérett.

A kérelmet Ügyfélkapu+, vagy Digitális Állampolgárság (DÁP) alkalmazással végzett azonosítást követően elektronikus úton vagy papír alapon, postai úton lehet benyújtani.

Az Oktatási Hivatal javasolja az elektronikus kérelembenyújtást, ami a postai úthoz képest jelentősen lerövidíti az ügyintézés időtartamát, lehetővé téve egyúttal a gyors, biztonságos, kényelmes és ingyenes kapcsolattartást a Hivatallal. A kéreleműrlap pedig emlékezteti a kitöltőjét az esetleges hiányzó vagy pontatlan adatokra, és támogatja a kitöltőt abban, hogy kérelmét hiánytalanul tölthesse ki.

A kérelemhez a szülőknek be kell szerezniük a szükséges szakorvosi, fejlesztőpedagógusi, védőnői igazolásokat, óvodapedagógusi szakvéleményeket, melyeket egy saját maguk által írt indoklás mellett csatolniuk kell. (A Szülői Hang például külön segédletben foglalkozik az iskolaérettséggel, ami segítség lehet az érintett nagycsoportosok szüleinek.)