Hiányzó adatok, dokumentumok pótlása A jelentkezési lap hiányos vagy hibás kitöltése esetén az Országos Felsőoktatási Információs Központ (OFIK) felszólítást küld a jelentkezőnek a hiányok pótlására, a hibák javítására. A jelentkezési határidő leteltével a megkezdődik az adatok feldolgozása. Amennyiben az OFIK hiányosságot, vagy hibát észlel a jelentkezési adatokban (nincs pontosan kitöltve, stb.), azt jelentkezés beküldésétől számított 30 napon belül jelzi a jelentkezőnek. A hiánypótló értesítés érkezhet postai úton, vagy e-mailben, amennyiben erre a jelentkező lehetőséget adott. Ha a felvételiző a hiánypótlás határidejéig nem intézkedik, nem pótolja a hiányzó adatokat, a felvételi eljárás megszüntethető. A jelentkezési laphoz nem csatolt dokumentumokat (bizonyítványok, igazolások) január 2-ig , személyesen vagy postai úton kell eljuttatni az OFIK-nak.
Regisztrációs lap A felvételi eljárás megindulásának, a jelentkezési lapon megadott személyes adatok ellenőrzésének és a jelentkezések rögzítésének eredményessége végett regisztrációs lapot kap minden jelentkező, aki érvényesen nyújtott be jelentkezési lapot a 2008 februárjában induló képzésekre. A regisztrációs lapot az OFIK postán juttatja el a jelentkezőknek, amelyen a felvételizők ellenőrizhetik adataik pontosságát, helyességét. A regisztrációs levél tartalmaz egy iktatószámot is - ez megegyezik a felsőoktatási jelentkezési lapon szereplő 12 jegyű számsorral -, ami a felvételi során egyedileg azonosítja a jelentkezőt és amelyre minden, a felvételi eljárással kapcsolatos ügyintézéskor hivatkozni kell, ezzel is megkönnyítve a folyamatot. Amennyiben a jelentkező december közepéig nem kapja meg a regisztrációs levelet, azt feltétlenül jelezze az OFIK-nál.
Az én felvim A jelentkezők a felvételi regisztrációt követően Az én felvim menüpont alatt folyamatosan figyelemmel követhetik a felvételi eljárás rájuk vonatkozó részét, megnézhetik a róluk nyilvántartott adatokat, eredményeket, majd a felvételi döntést. Az egyes szolgáltatások a felvételi eljárás fázisaihoz igazodva, különböző időpontoktól válnak elérhetővé. Az én felvim-en belül bővülő menüpontokról az OFIK értesíti a jelentkezőket. A Felvételizni szeretnék menüpont alatt a Kérvénytár a felvételi eljárás során használatos formanyomtatványok letöltésére alkalmas. Ilyen az adatmódosításhoz, sorrendmódosításhoz vagy éppen a fellebbezéshez szükséges dokumentum. Az itt található kérelem-típusok csak formajavaslatok, nem feltétlenül kell ezeket használni az ügyintézés során, de alkalmazásuk megkönnyíti a jelentkező dolgát. Ezek csak aláírás hitelesítésével érvényesek, ezért postán vagy személyesen juttatható el az OFIK-nak.
Utólagos módosítás A személyes adatok módosítására 2008. január 2-ig van lehetőség, ez a benyújtási határidő. Személyes adatot bármennyiszer lehet módosítani a Felvételizni szeretnék menüpont Kérvénytár pontjában letölthető dokumentumok kitöltésével és elküldésével. A sorrendmódosító kérelmek benyújtási határideje szintén 2008. január 2-a, sorrendmódosításra csak egyszer van lehetősége minden jelentkezőnek, amely során a már feltüntetett intézmények sorrendjén lehet csak módosítani, új intézményt, szakot nem lehet megjelölni. Ezt csak a regisztrációs levél kézhezvétele után érdemes elintézni, mikor már tisztázott a jelentkező számára is, hogy a megfelelően regisztrálták-e a jelentkezési lapon feltüntetett intézményi sorrendet. A jelentkezési lapon eredetileg feltüntetett intézményt, szakot lehet törölni utólag a jelentkezési lapról szintén január 2-ig, de helyette más intézmény, szak megjelölésére nincs lehetőség. A jelentkezési hely törlése nem számít sorrendmódosításnak, arra a sorrendmódosítás mellett van lehetőség. Sorrendet módosítani csak abban az esetben javasolt, ha megváltoztak a preferenciák.
Kit, hova vesznek fel? 2008. január 15-én az Oktatási és Kulturális Minisztérium a felsőoktatási intézményekkel közösen a hallgatók teljesítményét és az általuk meghatározott intézményi rangsort figyelembe véve megállapítja az egyes szakok intézményi felvételi ponthatárát. Minden jelentkező csak egy helyre vehető fel. Minden felvételiző az első olyan jelentkezési helyre nyer felvételt, ahol a felvételi követelménynek eleget tett. A ponthatár alatt teljesítő jelentkező nem vehető fel. Az egyes szakokra vonatkozó felvételi ponthatárokról, azok megállapítását követően az Oktatási és Kulturális Minisztérium, az egyetemek és főiskolák a sajtó útján, illetve az Országos Felsőoktatási Információs Központ honlapján (
www.felvi.hu) keresztül tájékoztatják a nyilvánosságot. A jelentkezők írásban kapnak értesítést a felvételi döntésről. (
www.edupress.hu)
